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Evènement

Votre demande concerne : * Veuillez sélectionner... Demande d'une association culturelle ou pour l'organisation d'un évènement culturel Demande d'une association sportive ou pour l'organisation d'un évènement sportif Communication uniquement Buvette uniquement Toute autre demande (évènement hors culture et sport, vente au déballage, utilisation du domaine public pour une entreprise ou un particulier...)

Nom de l'évènement *

Descriptif de l'évènement *

Début de l'évènement *

Fin de l'évènement *

Commentaires éventuels

Lieu de l'évènement (obligatoire)

Grenier des Arts - Salle multigénérationnelle

Gymnase de l'Europe

Gymnase Laroche

Place de l'Europe

Abbaye

Place de l'Abbaye

Hôtel des Services

Place Jean Ferrat

Place de la République

Espace Forme

Salle de la rue des Chevriers

Salle du tennis de table

Skate Park

Piste de BMX

Mairie

Stade

Autres : Préciser

Autre lieu

Début de réservation de l'équipement (installation comprise)

Fin de réservation de l'équipement (démontage compris)

Cette manifestation a déjà eu lieu sur Baume les Dames ? Veuillez sélectionner... Oui Non

Organisateur

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Fonction d'élu au sein de la Ville ? * Veuillez sélectionner... Oui Non

Fonction d'agent au sein de la Ville ? * Veuillez sélectionner... Oui Non

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Véhicules

Souhaitez-vous emprunter un véhicule ? Veuillez sélectionner... Oui Non

Précisions souhait véhicules

Commentaires

Electricité

Souhaitez-vous emprunter ou installer du matériel électrique ? * Veuillez sélectionner... Oui Non

Précisions sur le matériel que vous souhaitez installer et nécessitant un raccordement électrique

Photo du matériel (si plusieurs photos, merci de les enregistrer dans un fichier word)

Demande de prêt de matériel électrique (rallonges, coffrets…)

Commentaires

Besoins logistiques

Souhaitez-vous emprunter du matériel ? * Veuillez sélectionner... Oui Non

Matériel commun

Panneaux blancs d'exposition (x50)

Podium roulant extérieur (1 seul exemplaire)

Praticable 2m * 1m (x20)

Marchepied d'accès aux praticables (x2)

Barrières de sécurité/Police 2m50 (x30)

Barrières Heras (sur demande)

Potelets et cordelettes

Chevalets blancs (x5)

Panneaux interdiction de stationner (x5 avec support arrêté)

Podium remise de récompenses (1 seul exemplaire)

Percolateur (1 seul exemplaire - sport)

Thermos (x2)

Nombre de panneaux blancs souhaités

Nombre de praticables souhaités

Nombre de marchepieds d'accès souhaités

Nombre de barrières de sécurité souhaitées

Nombre de barrières Heras souhaités

Nombre de potelets et cordelettes souhaités

Nombre de chevalets blancs souhaités

Nombre de panneaux d'interdiction de stationner souhaités

Nombre de thermos souhaités

Remarques

Evènement dans la salle multigénérationnelle du Grenier des Arts - Matériel disponible dans la salle

Chaises pliables en tôle (x64)

Tables blanches 1.53m (x17)

Videoprojecteur (salle multigénérationnelle uniquement - 1 seul exemplaire)

Evènement aux gymnases - Matériel disponible dans la salle

Chaises protégées (x48)

Bancs blancs (x20)

Tables blanches 1.53m (x5)

Tables blanches 1.83m (x5)

Micro (Gymnase de l'Europe uniquement - 1 seul exemplaire)

Banderole de la ville (Gymnase de l'Europe uniquement - 1 seul exemplaire)

Accès aux frigos et évier (1 seul exemplaire)

Evènement à l'Abbaye - Matériel disponible dans la salle

Chaises en tissu

Chaises en plastique

Chaises noires pliantes

Tables blanches 1.53m

Tables blanches 1.83m

Bancs blancs

Tables bois 1.80m

Tables bois 2.05m

Nombre de chaises pliables en tôle souhaitées

Nombre de tables blanches (1.53m) souhaitées

Nombre de tables blanches (1.83m) souhaitées

Nombre de chaises en tissu souhaitées

Nombre de chaises en plastique souhaitées

Nombre de chaises noires pliantes souhaitées

Nombre de bancs blancs souhaités

Nombre de chaises protégées souhaitées

Nombre de tables en bois (1.80m) souhaitées

Nombre de tables en bois (2.05m) souhaitées

Nombre de dalles de moquette plombées (2m*1m) souhaitées

Communication

Souhaitez-vous que la Ville communique sur votre évènement ? * Veuillez sélectionner... Oui Non

Communication autour de l'évènement sur le feuillet municipal Baume en Mouvement ? Veuillez sélectionner... Oui Non

Texte de présentation de votre évènement

Souhaitez-vous réserver un emplacement pour une banderole (selon disponibilité) ? Veuillez sélectionner... Oui Non

Emplacement(s) souhaité(s) (2 emplacements maximum)

Face à Super U

Rue des Roches

Face ZAC Champvans (Indisponible pour le moment)

Rond-Point Bonnaymé

Gymnase de l'Europe (associations sportives baumoises uniquement)

Début de réservation souhaitée (jour imposé : lundi)

Fin de réservation souhaitée (jour imposé : dimanche)

Début de 2ème réservation souhaitée (jour imposé : lundi)

Fin de 2ème réservation souhaitée (jour imposé : dimanche)

Autorisation d'ouverture de débit de boissons temporaire

Souhaitez-vous vendre des boissons ? * Veuillez sélectionner... Oui Non

Type de débit de boissons ? Veuillez sélectionner... Sans alcool (Groupe 1) Avec alcool (Groupes 1 et 3)

Vous désirez ouvrir Veuillez sélectionner... Buvette pour des boissons des groupes 1 (sans alcool) et 3 (vin, bière, cidre, etc...) Autorisation tardive (après 1h du matin les jours de semaine / 2h du matin les nuits du vendredi au lundi, les veilles et jours de fête)

Date ouverture débit de boissons

Date fermeture débit de boissons

Demande d'arrêté de circulation / stationnement / occupation du domaine public

Votre évènement nécéssite l'utilisation du domaine public (parcs, rues, trottoirs, parkings, places…), une fermeture de rue, l'utilisation de places de stationnement ? * Veuillez sélectionner... Oui Non

Votre évènement concerne une vente au déballage ? Veuillez sélectionner... Oui Non

Copie de votre pièce d'identité

Liste des rues impactées

Plan détaillé de votre manifestation

Places de stationnement souhaitées

Date de début de stationnement

Date de fin de stationnement

Type de véhicule (en cas de déménagement uniquement)

Rues à fermer

Début de fermeture

Fin de fermeture

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